GLS eBank, EBICS und die Namensprüfung (Verification of payee – VoP)

Aktuelle Version: 9.3.0.5 vom 15.10.2025

 

Prüfen Sie die Versionsangaben und installieren Sie ggf. die aktuelle Version. Nur Versionen ab 9.3.0.4 können für die Namensprüfung genutzt werden. Wenn Sie Sammelbuchungen mit alter Version verwenden, übernehmen Sie die Haftung!

 

Die Deaktivierung der Namensprüfung in EBICS ist – offiziell – nur zulässig für Sammelüberweisungen und – bei einigen Banken – für Einzelbuchungen. Sie übernehmen die Haftung! (Wir, die GLS Bank, folgen der EU-Regelung, die Namensprüfung bei Einzelbuchung ist daher Pflicht.)

Wenn die Namensprüfung erfolgen soll, benötigen Sie keine Unterschrift(en) vor dem Senden. Die Unterschriften werden erst nach der Prüfung durchgeführt.

Ausführen, EBICS Zahlungen übertragen

Auch wenn Sammelübeweisung gewählt ist, entscheidend ist der Inhalt. Bei nur einem Auftrag ist die Namensprüfung Pflicht.

Bei Einzelberechtigung kann man den Vorgang auch in einem „Rutsch“ bearbeiten lassen. Bei Gemeinschaftsvollmachten setzen Sie den Haken bei Zahlungen zur VEU.

Hinweis:

 

 

 

Läuft die Verarbeitung durch, ist die Namensprüfung ohne Fehler erfolgt.

Gelbes Icon: Es gibt Abweichungen – die Bank meldet sich mit Korrekturvorschlag.

Rot: Wesentliche Namensabweichung bei mindestens einem Auftrag.

„Stornieren“ bezieht sich immer auf den gesamten Auftrag!

Bei abweichenden Aufträgen bietet die Software noch die Korrektur an – deshalb würde ich „Stornieren“ empfehlen, wenn Sie Ihren Datenbestand korrigieren möchten.

Senden mit Abweichungen heißt, dass Sie die Haftung übernehmen!

Bei roten Abweichungen kann der korrekte Name nicht automatisch eingetragen werden.

bei der nächsten Erfassung zum gleichen Empfänger ist rechts das rote Kästchen sichtbar!

 

Achtung: Das Sendeprotokoll bedeutet nur, dass gesendet wurde – nicht, dass die Verarbeitung durchgeführt werden konnte! EBICS arbeitet nicht in Echtzeit.

 

Die Freigabe der Buchungen erfolgt bei Namensprüfung per verteilter elektronischer Unterschrift (VEU).

Bestandsdaten abrufen und „Weiter“

danach Button VEU Verwaltung oder links im Menü

 

 

Holen Sie das Verarbeitungs-Protokoll ab im Ausführen/EBICS-Menü:

 

 

Kontrollieren Sie die Daten – Unterschrift wurde akzeptiert

Unter Protokolldateien:

Lesen Sie die Inhalte – das ist bei EBICS auch schon immer wichtig gewesen.

 

Wenn bei Überweisungen der Empfängername abweicht, wird dies als Hinweis direkt angezeigt.

In diesem Fall weicht der von mir eingegebene Name „Voptest“ natürlich eindeutig vom Empfängernamen ab und zwar so stark, dass mir kein Korrekturvorschlag angeboten wird.

 

Ich kann als Auftraggeber nun die Haftung übernehmen und den Auftrag auf eigene Gefahr verarbeiten lassen oder den Auftrag überspringen/Abbrechen.

 

 

 

letzte Änderung 26.09.2025

Das Menü zum Einrichten und Ändern der Bankzugänge finden Sie nach der Anmeldung links unten, klicken Sie auf das Männchen:

 

Wählen Sie „Zugänge & Kartenleser“

Lesen Sie unten weiter, wenn Sie neue Kontodaten oder Rechte abgleichen möchten.

 

Chipkarte neu einlesen

Und „Neuer Zugang“, wenn es ein neuer Zugang werden soll. Ansonsten können Sie auch die Daten bearbeiten (siehe weiter unten).

Stecken Sie die Chipkarte ein.

 

 

wenn die Karte nicht gesteckt ist…

 

Karte stecken.

Wenn der Leser nicht funktioniert, lesen Sie bitte hier weiter.

 

 

 

Geben Sie die PIN am Kartenleser ein.

Die Karte wird ausgelesen.

Achten Sie auf die korrekte URL. Die alten Adressen hbci.gad.de und fiducia funktionieren nicht mehr!

Den Namen des Zugangs sollten Sie auch anpassen, sofern der nicht selbsterklärend ist.

Klicken Sie unten auf den Button „Einrichten…“

PIN-Eingabe…

In meinem Beispiel waren die Konten schon angemeldet.


Serveradresse=URL ändern:

 

PIN-Eingabe

 

 

 

 


Karte mit PUK entsperren

Lassen Sie sich durch den Vorgang führen.

Achten Sie dabei auf die Anzeige im Display Ihres Kartenlesers.

Einige Schritte werden aus Sicherheitsgründen verzögert.  Sie sollen sehen können, was Sie gerade tun und an welcher Stelle Sie gerade sind. Sie müssen nach der PUK-Eingabe 2x Ihre Wunsch-PIN eingeben und jeweils mit OK bestätigen. Wenn Sie sich vertippt haben, brechen Sie einfach am Kartenleser ab. Verfolgen Sie auch, ob alle Tasten angenommen werden. Bei sehr alten Geräten kann das schon mal problematisch sein.


Neue Konten und neue Rechte aktualisieren Sie über „Zugang synchronisieren


 

vorhandene Konten auf den neuen Zugang umstellen. Melden Sie sich ggf. mir Ihrem Benutzer an.

Klicken Sie links unten auf das „Halmamännchen“.

 

Wählen Sie die Kontenverwaltung an.

 

 

In der Kontenliste (ggf. müssen Sie die Rechte von einem Admin bekommen) können Sie das verwendete Sicherheitsmedium anwählen, sofern dieses für das Konto auch nutzbar ist. Synchronisieren Sie ggf. Ihren Zugang, wie oben angegeben.

 

 

 

Testen Sie danach die Funktion, z.B. mit dem Abruf von Kontoumsätzen.

Ist das Admin-Passwort vergessen oder die Tastatur kaputt oder verstellt, dann sperrt die Software schnell den Zugang. (Tipp: Zweiten Admin einrichten und Passwort aufschreiben).

Die Meldung lautet dann:
Ihr Benutzerkennung ist gesperrt, da Sie Ihr Passwort zu häufig falsch eingegeben haben. Setzen Sie Ihr Passwort zurück, um sich anzumelden.

Wenn Sie noch nicht mit dem BankingManager gearbeitet haben, können Sie auch die Software zurücksetzen und neu starten, also z.B. die Migration aus der VR-NetWorld Software. Statt Deinstallation mit Datenlöschung können Sie auch die Datenbanken löschen, dann bietet die Software beim nächsten Start wieder die Datenübernahme oder die Einrichtung an.
https://vrkennung.de/bankingmanager-probleme-datenuebernahme-vr-networld-software/

Danke lieber Andreas für die Screenshots!

 

 

Fehlt ein zweiter Admin, dann bleibt nur der Weg über die lizenzgebende Bank. Gibt es wg. der Testphase keine Lizenz, dann bleibt nur ein Neustart des Projektes.

 

 

Damit das funktionieren kann, müssen die Server erreichbar sein. Die Adressen stehen <<hier>>

 

 

letzte Änderung: 28.08.2025
in Arbeit

Die zum Versand vorbereiteten Buchungen finden Sie im Ausgangskorb des Banking-Managers im Menü Aufträge (hinter dem Geldscheinsymbol).

 


Das Importieren von Zahlungsaufträgen können Sie über „Weitere Funktionen“ anstoßen. Dies Thema behandeln wir separat.


Die fälligen Buchungen sind hier aufgelistet

 

Bei Klick auf „Aufträge auswählen“ filtern Sie die Verarbeitung.

nach Auswählen:

„Versandfertig machen“ wird angeboten

 

Für einige Sekunden erhalten Sie eine Bestätigung am unteren Rand

 

Die letzten Schritte vor der Ausführung:

Sie können hier noch mit Klick auf die drei Punkte die Aufträge Bearbeiten, aufschieben (Zurückstellen) oder stornieren.

Oder, wenn Sie sich sicher sind, alle versenden.

 

Die „Auswahl“ versteht sich auf die markierten Posten:

Versandfertig sind im Beispiel 2 Aufträge, markiert ist hier nur der Lastschrifteinzug.

Mit Mausklick markieren Sie einen Auftrag, drücken Sie dazu STRG (auf englischen Tastaturen CTRL) fest, können Sie gezielt mehrere Aufträge auswählen.

Die Einstellungsmöglichkeit „Weitere Funktionen“:

Lassen Sie sich nach Klick auf „Versenden“ durch den weiteren Prozess führen. Je nach Art der Freigabe, TAN-Verfahren per App oder Chipkarte, bzw. HBCI-Signatur werden Sie nach dem im Konto hinterlegten Verfahren legitimiert.

letzte Änderung 27.08.2025

Das Menü zum Einrichten der Bankzugänge finden Sie nach der Anmeldung links unten, klicken Sie auf das Männchen:

 

Wählen Sie „Zugänge & Kartenleser“

Und „Neuer Zugang“, wenn es ein neuer Zugang werden soll. Ansonsten können Sie auch die Daten bearbeiten (siehe weiter unten).

 

Bei der GLS Bank ist der erste Eintrag der richtige:

Die angebotenen Zugangsarten hat die Software ermittelt:

 

Im Beispiel wählen wir Zugang mit PIN&TAN erstellen

 

Die PIN ist beim PIN und TAN-Verfahren die von Ihnen im Onlinebanking selbst vergebene PIN (nicht die aus dem Start-Brief). Der Begriff PIN ist historisch bedingt, früher waren es nur Zahlen. Eigentlich passender wäre: Passphrase, wenn Sie Kombinationen aus Buchstaben und Zahlen verwenden.

Ob Sie die PIN speichern möchten oder nicht, ist Ihnen überlassen. Überlegung: Wenn Ihnen jemand im Büro auf die Finger sehen kann, dann ist das Speichern der PIN vermutlich sicherer.

Zum Buchen von größeren Beträgen ist der zweite Faktor (App oder Sm@rtTAN mit Chipkarte) nötig.

 

Wählen Sie das TAN-Verfahren aus.

In meinem Fall werden alle an meinem Testzugang aktuell nutzbaren Verfahren angeboten. Wenn Sie die App nutzen, ist SecureGo plus korrekt, wenn Sie den Batterieleser mit Farbcode einsetzen, SmartTAN photo und wenn Sie noch das alte Flackercodeverfahren nutzen, Smart-TAN plus optisch.

Eine TAN-Medien-Erfassung ist in der Regel nicht nötig, es sei denn, Sie haben z.B. privat und im Büro unterschiedliche TAN-Medien, bei der Chipkarte wäre dies z.B. die Bankcard.

Die erreichbaren Konten werden angeboten. An der Stelle kann man gezielt bestimmte Konten  für diesen Zugang deaktivieren.

Der PIN & TAN-Zugang ist nun fertig eingerichtet


Zugang nachträglich anpassen, wenn Sie mehrere unterschiedliche Zugänge haben:

In der Kontenverwaltung können Sie den gewünschten Zugang umstellen.

Im Beispiel stelle ich von Sicherheitsdatei auf PIN und TAN um…

 

und bekomme angeboten, dass ich dies für alle Zugänge der Bank übernehmen kann:


Eine Fehleingabe erkennt der Bankrechner.

Achtung! Sie haben nur drei Fehlversuche in Folge, bevor Sie gesperrt werden.

Der Alias oder VR-NetKey war fehlerhaft, wenn Sie diese Meldung erhalten.

Die folgende Meldung ist eigentlich selbsterklärend – sie kommt aber auch, wenn Sie eine Fehlermeldung bei der Einrichtung hatten, die Software aber dennoch den Zugang angelegt hat!

Klicken Sie auf die drei Punkte

 

und wählen Sie Bearbeiten aus, wenn Sie die PIN falsch gespeichert haben!

Ansonsten wählen Sie „Zugang synchronisieren“ oder „Löschen“, wenn Sie von vorne starten möchten.

Ich habe „Bearbeiten“ ausgewählt.

Vergleichen Sie die Anmeldedaten, wenn Sie einen Fehler hatten.

 

Sie können hier auch eine gespeicherte PIN löschen.

 


Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten:

Es ist ein unbekannter Fehler aufgetreten.

Die Auswahl des Benutzers auf dem Sicherheitsmedium ist nicht erfolgreich, evtl. ist die Bank nicht vorhanden…

 

Löschen Sie bei diesem Fehler Ihren Zugang und starten Sie mit einer Neuanlage.

 

 

Suchwort: #BMupd
letzte Änderung: 10.02.2026

Vor jedem Update sollten Sie immer ein frisches Backup (Datensicherung) anlegen.

In der Anmeldemaske links unten ist die Versionsangabe zu finden.
Aktuell befindet sich Version 1.12 in der Ausrollphase

Die neue Version bringt einige sehnsüchtig erwartete Erweiterungen:

  • Massenänderungen werden einfacher oder überhaupt erst möglich
  • bessere Suchfunktionen (auch über Kategorien)
  • Bildschirmdarstellung und Erfassung wird verbessert
  • Import von Containerdateien, die in einer Datei mehrere Konten ansprechen

 

Wenn Sie noch eine Testversion einsetzen, laden Sie die Installationssoftware hier:
www.atruvia.de/bankingmanager

 

Klicken Sie auf „Update“

Manchmal „lügt“ die Info leider!

Klicken Sie auf „Nach Updates suchen“

Der Installationsassistent startet

 

 

 

Sie benötigen die Rechte zur Installation von Programmen. Bestätigen Sie die Abfragen, wenn Sie das dürfen, ansonsten informieren Sie die zuständige Person.

 

 

 

bekannte Fehler und Besonderheiten der aktuellen Version

Die aktuelle Version behebt einen Fehler mit der HVB.

Im aktuellen HBCI-Kernel steckt ein Fehler, der beim Senden von Aufträgen und gleichzeitigem Abruf von Umsätzen zu einem Absturz führt. Wenn das passiert, muss die Nachverarbeitung in der Datenübertragung nachgeholt werden. Klicken Sie doppelt auf den Job. Achten Sie in dieser Version möglichst darauf, Zahlungsverkehr und Umsatzabruf getrennt durchzuführen.

Bei Einzelaufträgen der Sparkassen mit aktiver Namensprüfung kann es zu Fehlern bei der Freigabe kommen. Prüfen Sie die Verarbeitung. Wenn die Überweisung 30,00 Euro oder mehr beträgt und keine Freigabe per TAN oder App angefragt wurde, ist der Auftrag nicht verarbeitet worden.
Es wird an einem Update gearbeitet.

letzte Änderung 21.08.2025
Version 1.7.2.25

DieseMenü-Seiten sollen Bankmitarbeiter*innen und auch ITlern im Support helfen, da die Software nicht auf jedem Bankrechner installiert werden darf.

BankingManager – Menü Administration Benutzerverwaltung

 

 

 

 

Erlaubnis zur Benutzerverwaltung und Einstellungen Mandaten ändern

Datenrücksicherung, Protokollierung und Onlineupdate

 

 

Konten und Zugänge

Konten: Import und Export

 

Umsätze und Salden

Aufträge

Diese Menü-Seiten sollen Bankmitarbeiter*innen und auch ITlern im Support helfen, weil die Software nicht auf jedem Bankrechner installiert werden darf.

Administration Voreinstellungen

Administration Voreinstellungen Konten

 

Administration Voreinstellungen Aufträge

Administration Voreinstellungen System

Administration Voreinstellungen Lohn- und Gehaltszahlungen

 

DieseMenü-Seiten sollen Bankmitarbeiter*innen und auch ITlern im Support helfen, da die Software nicht auf jedem Bankrechner installiert werden darf.

Übersicht bei Klick auf „neue Überweisung“

Übersicht bei Klick auf „neue Lastschrift“

 

In der Erfassung kann die Auftragsart auch umgestellt werden.

 

Überweisungen

Abschnitt Auftragsart

Daueraufträge: Verwendungszweck-Automatismen

Ende zu Ende Referenz

Verwendungsschlüssel

Ausführungsmodus

 

 

Lastschriften