Profi cash 12 und die Namensprüfung (Verification of Payee, kurz VoP)

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Diese Info ist in Arbeit und wird mit Infos und Screenshots ergänzt, sobald ich die Tests durchführen kann.

Achten Sie darauf, dass Sie an allen Plätzen die aktuellste Version 12.96 einsetzen.

Ab dem 05.10.2025: FinTS/HBCI

Synchronisieren Sie Ihre Bankkontakte

Empfängerprüfung in der Joberstellung umstellen

Hier habe ich noch keinen Screenshot, bei der Joberstellung von Überweisungen können Sie rechts unten den Haken bei der Empfängerüberprüfung deaktivieren. Sie übernehmen die Haftung!
Für Einzelbuchungen ist dies bei FinTS/HBCI nicht möglich, bei EBICS hängt es davon ab, ob die Bank die Einzelbuchung ohne Namensprüfung noch aktiviert hat.

Achtung: Sind bei der Joberstellung mehrere Konten markiert, „zieht“ die Konteneinstellung im nächsten Abschnitt. Meine Empfehlung: Einzeln abarbeiten.

In den Kontrolllisten, Protokollen, Ausdrucken finden Sie die Info, ob die Empfängerprüfung aktiv ist/war oder nicht.

Empfängerprüfung grundsätzlich ein- oder abschalten

Wichtig:
Die Einstellung wird durch Bankeinstellungen übersteuert!
z.B. bei der  Einzelüberweisungen oder wenn Ihr Konto kein geschäftlich genutztes Konto ist (Verbraucher dürfen die Namensprüfung nicht deaktivieren)

unter Einstellungen:

Auftraggeberkonten bearbeiten:

markieren Sie in der Liste das Konto und wählen Sie Bearbeiten aus oder Doppelklick.

Klappen Sie die Einstellungen auf oder scrollen Sie bis hier:

Die Empfängerüberprüfung für Überweisungen kann für das Konto deaktiviert werden.

Speichern nicht vergessen.

 

Ich empfehle dies ausdrücklich nur im Ausnahmefall, wenn z.B. aufgrund der schieren Menge keine Korrektur der Daten möglich ist oder wenn Sie einen gut gepflegten IBAN-Bestand haben.

Keinesfalls empfehle ich dies bei der Erfassung neuer Rechnungsempfänger!

 

 

Neue Konten werden immer mit aktivierter Namensprüfung angelegt. Dies kann in der Firmenkonfiguration grundsätzlich abgestellt werden.

 

 

BankingManager – personalisierte HBCI Chipkarte einrichten und umstellen

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letzte Änderung 26.09.2025

Das Menü zum Einrichten und Ändern der Bankzugänge finden Sie nach der Anmeldung links unten, klicken Sie auf das Männchen:

 

Wählen Sie „Zugänge & Kartenleser“

Lesen Sie unten weiter, wenn Sie neue Kontodaten oder Rechte abgleichen möchten.

 

Chipkarte neu einlesen

Und „Neuer Zugang“, wenn es ein neuer Zugang werden soll. Ansonsten können Sie auch die Daten bearbeiten (siehe weiter unten).

Stecken Sie die Chipkarte ein.

 

 

wenn die Karte nicht gesteckt ist…

 

Karte stecken.

 

 

 

Geben Sie die PIN am Kartenleser ein.

Die Karte wird ausgelesen.

Achten Sie auf die korrekte URL. Die alten Adressen hbci.gad.de und fiducia funktionieren nicht mehr!

Den Namen des Zugangs sollten Sie auch anpassen, sofern der nicht selbsterklärend ist.

Klicken Sie unten auf den Button „Einrichten…“

PIN-Eingabe…

In meinem Beispiel waren die Konten schon angemeldet.

Serveradresse=URL ändern:

 

PIN-Eingabe

 

 

 

 

Karte mit PUK entsperren

Lassen Sie sich durch den Vorgang führen.

Achten Sie dabei auf die Anzeige im Display Ihres Kartenlesers.

Einige Schritte werden aus Sicherheitsgründen verzögert.  Sie sollen sehen können, was Sie gerade tun und an welcher Stelle Sie gerade sind. Sie müssen nach der PUK-Eingabe 2x Ihre Wunsch-PIN eingeben und jeweils mit OK bestätigen. Wenn Sie sich vertippt haben, brechen Sie einfach am Kartenleser ab. Verfolgen Sie auch, ob alle Tasten angenommen werden. Bei sehr alten Geräten kann das schon mal problematisch sein.

Neue Konten und neue Rechte aktualisieren Sie über „Zugang synchronisieren

 

vorhandene Konten auf den neuen Zugang umstellen. Melden Sie sich ggf. mir Ihrem Benutzer an.

Klicken Sie links unten auf das „Halmamännchen“.

 

Wählen Sie die Kontenverwaltung an.

 

 

In der Kontenliste (ggf. müssen Sie die Rechte von einem Admin bekommen) können Sie das verwendete Sicherheitsmedium anwählen, sofern dieses für das Konto auch nutzbar ist. Synchronisieren Sie ggf. Ihren Zugang, wie oben angegeben.

 

 

 

Testen Sie danach die Funktion, z.B. mit dem Abruf von Kontoumsätzen.

BankingManger Lastschriften verarbeiten

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Lastschriften benötigen die Erfassung zusätzlicher Daten, die nicht vom Banksystem abgerufen werden können. Da es möglich ist, im Namen Dritter Gelder einzuziehen, müssen diese Daten separat eingepflegt werden. Ein Beispiel: Wohnungsverwaltungen, die Mieten im Namen des Vermieters einziehen müssen die Daten des Vermieters angeben.

Tipp: Wenn Sie sich verlaufen, hilft oft die Onlinehilfe.

Falls noch kein Gläubiger erfasst wurde, müssen diese Daten eingetragen werden.

Erfassung:

Stellen Sie sich die Versandeinstellungen so ein, wie Sie sie brauchen. Sammler sind in der Regel üblich, weil die Buchungskosten günstiger sind.

 

 

 

 

 

Liste der ZV-Programme und Versionen, die die Namensprüfung (VoP) bei SEPA-Überweisungen (nicht) umsetzen können

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Suchwort: #VOPVER
letzte Änderung: 02.10.2025

Es gibt hunderte von Zahlungsverkehrsprogrammen, die aktuell über die Schnittstellen FinTS/HBCI oder EBICS Zahlungsverkehr durchführen können. Der Namensabgleich bei SEPA-Überweisungen macht hier für jedes dieser Programme Updates nötig, wenn der Namensabgleich vollständig unterstützt werden soll.

Es ist bekannt, dass einige Programme diese Updates nicht oder nicht rechtzeitig zur Einführung ab dem 05.10. erhalten werden, viele Updates können aufgrund der knappen Zeit erst „auf dem letzten Drücker“ veröffentlicht werden und sind wahrscheinlich nicht in allen Details final durchgetestet.

Um mir selbst und anderen Orientierung zu geben, werde ich hier die mir bekannten Daten zu Programmen und Versionen notieren. Wer mir helfen will oder andere Daten kennt: Über die Kommentarfunktion oder im Homebanking-Hilfe Forum bin ich erreichbar.

Prüfen Sie, ob Ihr Softwareanbieter eine neue Version anbietet und Updates/Aktualisierungen. Da die letzten Spezifikationen erst im Sommer 2025 veröffentlicht wurden (!), muss Ihre Software sehr neu sein. Ältere Versionen werden sehr wahrscheinlich Probleme bei Überweisungen haben.

Wenn Ihre Software kein Update erhält, machen Sie sich bitte rechtzeitig mit Alternativen vertraut, z.B. indem Sie den Export von Zahlungsdaten nutzen und zum Überweisen das Onlinebanking.

Sobald Ihre Bank die Namensprüfung freischaltet (ab dem 05.10. starten die Genossenschaftsbanken und Sparkassen) sollten Sie Ihren Bank-Zugang aktualisieren („Synchronisieren“, „abgleichen“, „Benutzerdaten aktualisieren“). 

Lastschriften sind nicht betroffen, diese können Sie – wahrscheinlich – noch länger mit älteren Programmversionen verarbeiten.

Info-Video zum Ablauf der Empfängerprüfung in der BankingApp:
 www.youtube.com/watch?v=_82sOx4NL_c
(aus Datenschutzgründen kein echter Link, kopieren Sie den Link in die Zwischenablage und fügen Sie diesen ein in die Adresszeile Ihres Browser)

Software-Liste ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Korrektheit mit Infos und Links

BankingManager: Vollständig vorbereitet – aktuelle Version 1.9.1.18 – prüfen Sie auf Updates

VR-NetWorld Software: Nicht mehr für Überweisungen nutzbar, keine Updates. Lastschriften und Umsätze sind bis März 26 noch nutzbar. Umgehung: Export als Buchungsdatei, Upload im Browserbanking. offizielle Nachfolgesoftware: BankingManager oder Profi cash 12.

Profi cash: Update auf die aktuelle Version 12.96 durchführen. Prüfen und Installieren Sie Anfang Oktober das Update. Version 12.96 kann bei der Atruvia geladen werden, atruvia.de/profi-cash
Fehler in 12.96 bei der Freigabe von Buchungsdaten mit ChipTAN (bricht ab) und PushTAN (Auftrag wird ausgeführt, aber Profi cash erkennt das nicht). (->weitere Infos hier im Blog)

GLS eBank Basis/Profi und windata: Die neueste Version 9.x (Anfang Oktober noch einmal aktualisieren),
Synchronisieren Sie Ihre Zugänge (EBICS und FinTS/HBCI) nach dem 05.10.
Version 8 erhält seit 2024 keine Updates mehr, Umgehung der Kernel kann per direktem Update aktualisiert werden (keinesfalls empfohlen)
Infoseite von windata

konfipay: Im Webdienst müssen Sie sich nicht um Updates kümmern, die Freigabeprozesse ändern sich allerdings
 https://wiki.konfipay.de/konfipay/verification-of-payee-vop-konfipay

Multicash, Geno Cash (Info Mitte September):  GENO cash aktuell Version 4.00.008 Servicepack 14, es soll  bis zum 5. Oktober durch ein Online-Update aktualisiert werden.
Angeblich wird nicht jede Version rechtzeitig vollständig VoP fähig, bitte fragen Sie Ihren Lizenzgeber. Infos und webinare bei omikron

Moneyplex (Matrica): Kein Update in Sicht, siehe Homebanking-hilfe.de

Hibiscus: Der Entwickler arbeitet intensiv, es ist aber leider sicher, dass nicht alles rechtzeitig fertig wird. Info über willuhn.de und homebanking-hilfe.de

SAP: Gerüchteweise gibt es einige SAP-Module, die die nötigen Updates für EBICS nicht rechtzeitig erhalten und deshalb keine Einzelbuchung mit Namensprüfung durchführen können. Genaue Daten liegen mir nicht vor.

ALF Banco: Aktuelles Update nötig, mindestens Version 10.2. Infoseite ALF

Subsembly Banking4: Aktuelle Version ist VoP fähig

Starmoney: Aktuelle Version 15 ist/wird VoP fähig. Infos dazu

SFirm: Infoseite zum Thema –  SFirm 4 Patch 25.08 ist vorbereitet, Empfehlung: Aktualisierung auf SFirm 4 Patch 25.09

DATEV: externer Link: Info der DATEV zum Thema VoP

Lexware (Lexoffice): Info zu VoP, Infos zu den Versionen liegen mir nicht vor. Die FinTS/HBCI-Schnittstelle sollten mit einer aktuellen ddbac VoP fähig werden.

Wiso mein Geld: Da buhl ebenfalls auf die ddbac setzt, dürfte mit einer aktuellen Version auch die Namensprüfung funktionieren. Wie dies aber aussieht konnte ich nicht finden.

spezialisierte Mac-Programme

MoneyMoney: Mindestens Version 2.4.59, mehr beim Hersteller

Banking4x von Subsembly: Ist in der aktuellen Version vorbereitet für VoP. Wie dies aussieht, ist hier zu finden. Infos zu Updates finden Sie auf banking4.de,

MacGiro: Lt. Webseite des Herstellers ist die Version 14.0.2 aktuell, aber diese gibt es schon länger als die letzte Änderung der Spezifikation, daher vermute ich stark, dass diese Version noch nicht final ist. Weitere Infos habe ich nicht finden können.

BankX: Die News-Seite von ASH scheint nicht gepflegt zu sein, Version 10 von BankX wird lt. Shop aber noch angeboten. Ich konnte auch in den FAQ des Anbieters keine Info finden.

PecuniaBanking: Der Entwickler ist lt. Homebanking-hilfe.de am Thema dran, allerdings ist die Herausforderung gigantisch.

BankingManager: Bankzugang ändern

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Über die Funktion Neuen Zugang einrichten können Sie als Benutzer einen Zugang mit dazugehörigen Konten einrichten.

 

Einen vorhandenen Zugang bearbeiten können Sie über die drei Punkte neben dem Namen Ihres Bankzugangs.

 

Den „Zugang synchronisieren“ sollten Sie anwählen, wenn am Konto neue Funktionen oder neue Rechte freigeschaltet wurden. Beachten Sie, dass je nach Bank und Auslastung etwas Zeit vergehen muss, bis die Bankserver auf Änderungen reagiert haben.

Möchten Sie einen neuen Zugang einrichten, klicken Sie oben logischerweise auf „Neuer Zugang“.

 

Zugang ändern:

z.B. den Namen des Zugangs:

 

 

Die Pfad-Einstellung der Sicherheitsdatei:

 

Kontrollieren Sie, z.B. nach einem Rechnerwechsel, ob die Datei erreichbar ist (hier im Bild ist der Stick nicht gesteckt). USB-Sticks bekommen ja schon mal gerne von Windows neue Pfade zugewiesen. Ich empfehle dann gerne: Sie können in der Windows-Verwaltung Ihrem HBCI-Stick einen Laufwerksbuchstaben fest zuweisen.

Synchronisieren Sie nach einer Änderung immer Ihren Zugang um die Funktion zu testen.

In der Kontenverwaltung sehen Sie, welche Konten mit welchem Zugang angesprochen werden.

 

Commerzbank Comdirect Server Änderung sorgt für Probleme

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Durch eine Serveränderung kommt es bei der Comdirect zu Fehlermeldungen, weil eine „falsche“ Adresse angesprochen wird. In den Programmen muss die „richtige“ Adresse angegeben werden.

Ich zitiere mal aus dem Homebanking-Forum:

Um das zusammen zufassen es liegt offenbar an einem http redirect von https://fints.comdirect.de/fints nach https://fints.comdirect.de/fints/
(Unterschied ist am Ende der Schrägstrich)

https://homebanking-hilfe.de/forum/topic.php?t=27522

Passt man die Adresse an, sollte es funktionieren.

Profi cash Version 12 Fehler oder Besonderheiten

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letzte Änderung 01.10.2025

Der automatische konvertierte Export von MT940 beim Abruf von Umsatzdaten im aktuellen CAMT-Format wird nicht angeboten. Der manuelle Export funktioniert weiterhin. MT940 ist seit langem abgekündigt, im November 2025 läuft das Format aus. Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltungs-Software.

Update 24.09.2025 und Folgetage
Eine fehlerbereinigte Version 12.96 ist verfügbar.

Download: atruvia.de/profi-cash

Es gibt aber weiterhin Probleme beim Banking mit den Sparkassen. Sprechen Sie Ihren Lizenzgeber an.

genauer:
Fehler in 12.96 bei der Freigabe von Buchungsdaten mit ChipTAN (Freigabe bricht ab) und PushTAN (Auftrag wird ausgeführt, aber Profi cash erkennt das nicht). Umgehung: Nutzen Sie übergangsweise den Browser auf der Webseite

 

Das Update auf Version 12.95 wurde zurückgezogen, weil Fehler aufgetreten sind. Unter atruvia.de/profi-cash können Sie wieder die Version 12.92 laden.

Löschen Sie vorher die Zahlungsverkehrsjobs und reaktivieren Sie die Aufträge, damit die Buchungen wieder auf die Version 12.92 umgestellt werden können.

Suchen Sie das Update-Verzeichnis im Profi cash Ordner und löschen Sie dort die vorhandenen Dateien.

Dann installieren Sie die Vollversion einfach über die vorhandene Installation.

Wichtig:
Immer bevor Sie updaten, installieren oder löschen, führen Sie bitte in jeder Firma eine Datensicherung durch.

BankingManager – Passwort vergessen, Fehleingabe sperrt den Zugang!

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Ist das Admin-Passwort vergessen oder die Tastatur kaputt oder verstellt, dann sperrt die Software schnell den Zugang. (Tipp: Zweiten Admin einrichten und Passwort aufschreiben).

Die Meldung lautet dann:
Ihr Benutzerkennung ist gesperrt, da Sie Ihr Passwort zu häufig falsch eingegeben haben. Setzen Sie Ihr Passwort zurück, um sich anzumelden.

Wenn Sie noch nicht mit dem BankingManager gearbeitet haben, können Sie auch die Software zurücksetzen und neu starten, also z.B. die Migration aus der VR-NetWorld Software. Statt Deinstallation mit Datenlöschung können Sie auch die Datenbanken löschen, dann bietet die Software beim nächsten Start wieder die Datenübernahme oder die Einrichtung an.
https://vrkennung.de/bankingmanager-probleme-datenuebernahme-vr-networld-software/

Danke lieber Andreas für die Screenshots!

 

 

Fehlt ein zweiter Admin, dann bleibt nur der Weg über die lizenzgebende Bank. Gibt es wg. der Testphase keine Lizenz, dann bleibt nur ein Neustart des Projektes.

 

 

Damit das funktionieren kann, müssen die Server erreichbar sein. Die Adressen stehen <<hier>>

 

 

BankingManager – Menü Aufträge versenden Ausgangskorb

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letzte Änderung: 28.08.2025
in Arbeit

Die zum Versand vorbereiteten Buchungen finden Sie im Ausgangskorb des Banking-Managers im Menü Aufträge (hinter dem Geldscheinsymbol).

 

Das Importieren von Zahlungsaufträgen können Sie über „Weitere Funktionen“ anstoßen. Dies Thema behandeln wir separat.

Die fälligen Buchungen sind hier aufgelistet

 

Bei Klick auf „Aufträge auswählen“ filtern Sie die Verarbeitung.

nach Auswählen:

„Versandfertig machen“ wird angeboten

 

Für einige Sekunden erhalten Sie eine Bestätigung am unteren Rand

 

Die letzten Schritte vor der Ausführung:

Sie können hier noch mit Klick auf die drei Punkte die Aufträge Bearbeiten, aufschieben (Zurückstellen) oder stornieren.

Oder, wenn Sie sich sicher sind, alle versenden.

 

Die „Auswahl“ versteht sich auf die markierten Posten:

Versandfertig sind im Beispiel 2 Aufträge, markiert ist hier nur der Lastschrifteinzug.

Mit Mausklick markieren Sie einen Auftrag, drücken Sie dazu STRG (auf englischen Tastaturen CTRL) fest, können Sie gezielt mehrere Aufträge auswählen.

Die Einstellungsmöglichkeit „Weitere Funktionen“:

Lassen Sie sich nach Klick auf „Versenden“ durch den weiteren Prozess führen. Je nach Art der Freigabe, TAN-Verfahren per App oder Chipkarte, bzw. HBCI-Signatur werden Sie nach dem im Konto hinterlegten Verfahren legitimiert.