05.09.2025: Die aktuelle Version ist die Version 1.8
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Manchmal „lügt“ die Info!
Der Installationsassistent startet
Sie benötigen die Rechte zur Installation von Programmen. Bestätigen Sie die Abfragen, wenn Sie das dürfen, ansonsten informieren Sie die zuständige Person.
DieseMenü-Seiten sollen Bankmitarbeiter*innen und auch ITlern im Support helfen, da die Software nicht auf jedem Bankrechner installiert werden darf.
Aufträge
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Übersicht bei Klick auf „neue Überweisung“
Übersicht bei Klick auf „neue Lastschrift“
In der Erfassung kann die Auftragsart auch umgestellt werden.
Abschnitt Auftragsart
Daueraufträge: Verwendungszweck-Automatismen
Ende zu Ende Referenz
Verwendungsschlüssel
Ausführungsmodus
Ein Javascript-Tool zum Lösen der folgenden Problematik:
Es liegen Überweisungen oder Basis-Lastschriften im CSV-Format vor, Ihre Software oder das Onlinebanking liest aber nur fertige XML-Buchungsdateien ein. Konvertieren Sie Daten aus Ihrer Tabellenkalkulation einfach in Ihrem Browser! Läuft nur auf Ihrem Gerät, keine Installation nötig, kein Hochladen ins Internet.
Die Webseite liefert ein Javascript, um CSV-Dateien in einem definierten Format in fertige Buchungsdateien umzuwandeln. Unterstützt werden die aktuellen SEPA Pain-Formate für Überweisungen „pain.001.001.03“ und für die Basis-Lastschriften „pain.008.001.02“ (wiederkehrende Mandate). Das Tool liefert die passenden Musterdateien, so dass Anpassungen über eine Tabellenkalkulation wie Excel oder Libre Office sehr schnell und ohne Kosten möglich sind.
Neben einer Tabellenkalkulation (ich nutze LibreOffice) benötigen Sie bei Banken am Rechenzentrum Atruvia (Genossenschaftsbanken wie GLS Bank, VR-Banken, PSD Bank oder auch die Sozialbank) eine Freigabe Ihres Onlinebanking-Zugang für den Dateiupload.
Wenn Sie das Menü nicht finden, fragen Sie nach „Business-Profil“. Sie können auch eine Zahlungsverkehrssoftware wie den Banking Manager, GLS eBank, Windata oder Profi cash zum Importieren der XML-Dateien verwenden. Da das XML-Format definierter ist als es CSV-Dateien sind, ist dies meist einfacher als die Programmierung eines Importfilters für die Software.
Ich habe das Tool nach bestem Wissen getestet und geprüft, kann aber keine Haftung oder irgendeine Garantie übernehmen. Aufgrund der wirklich einfachen Aufgabenstellung gehe ich von einem Funktionieren ohne Fehler aus, aber bitte prüfen Sie immer das Ergebnis, bevor Sie Buchungen freigeben! Beachten Sie die Hilfen.
Für alle, die eine einfache und schnelle Verarbeitung benötigen und für die eine Zahlungsverkehrssoftware zu aufwändig ist.
Oder die sich in einer Tabellenkalkulkation einfach wohler fühlen. Ich denke da z.B. an kleinere Vereine oder Firmen. Und auch an Nutzer*innen des BankingManagers, der in der aktuellen Version keinen CSV-Import für Zahlungsaufträge kennt.
Und letztendlich auch an Leute wie mich, die kein Geld für eine Excel-Version ausgeben möchten oder auch alleine aus Sicherheitsgründen keine Makros in ihrem Office nutzen können oder wollen.
Erstmal sehe ich den Bedarf für viele kleinere Vereine und die Problemsituation, dass die gängigen Lösungen oft einfach zu komplex und zu umständlich sind. Ich wollte eine möglichst simple Lösung für das Problem – und das kostenlos.
Einen Browser hat wirklich jeder, eine Tabellenkalkulation kann auch jeder kostenlos nutzen (es muss nicht Excel sein).
Das oben verlinkte Browser-Tool ist das Ergebnis meiner Experimente mit dem kostenlosen Sprachmodellen von „Le Chat“ und „Deepsearch.com“, also „künstlichen Intelligenzen“, die u.a. auch das Programmieren unterstützen können.
Das Grundgerüst war in 10 Minuten fertig und sah eigentlich schon ausreichend aus. Die Fehlersuche hat aber sehr viel Zeit in Anspruch genommen – von fehlerhaften Links bis zu völlig kruden XML-Daten – die allerdings schön vorbildlich formatiert waren. Die Fehlerkorrekturen haben mich Stunden gekostet, so insgesamt 8-10 Stunden geschätzt, allerdings habe ich zwischenzeitlich auch das Sprachmodell gewechselt, weil LeChat nicht mehr antworten mochte und ich mit einem neuen Prompt in Deepsearch gestartet bin. Den vom Design her viel ansprechenderen Code habe ich dann in vielen Runden und Tests einigermaßen brauchbar hinbekommen. Ich fand es bemerkenswert, dass die von mir getesteten Sprachmodelle nahezu die gleichen Fehler produzierten! Die generierten XML-Sätze hatten an den gleichen Stellen Fehler und ich habe mich anhand der Musterdateien (ebics.de) durch die Tags gewühlt.
Das LeChat-Exgebnis ist viel nüchterner (aber auch wesentlich weniger Code)
Damit die Datenübernahme aus der VR-NetWorld Software (im weiteren VRNWS) funktioniert, sind einige Vorbedingungen nötig.
FinTS/HBCI-Zugänge können nur übernommen werden, wenn ein Benutzer eingerichtet ist. Zitat: „Liegt daran, dass der BankingManager die Zugänge restriktiv einer Person zuordnet und das bei der VR-NetWorld Software erheblich lascher gehandhabt wurde, so dass da keine Zuordnjng möglich ist“.
Was unterbindet die Datenübernahme in den BankingManager?
Achten Sie auf die Versionen: Beide Versionen sollten auf dem neuesten Stand sein. Die aktuelle Version der VRNWS ist 8.0915, der BankingManager hat 1.8.
Beschreibungsfelder in der Mandantenbezeichnung oder mehr als ein Wort: Löschen Sie die Daten in der Beschreiung unter Stammdaten, Mandanten und kürzen Sie den Mandantennamen auf ein Wort ab.
Die Übernahme bricht ab?
Statt Deinstallation und Neuinstallation können Sie auch nach der Datenbank suchen:
bm-mandant-db.sqlite
Wenn Sie diese löschen, können Sie eine neue Datenübernahme versuchen. Deaktivieren Sie möglichst vorher den Virenscanner.
Wenn Sie in der Kontoverwaltung ein Konto ohne Zugang haben, also ohne zugeordnetem Online-Zugang, dann lassen sich die Umsatzdaten nicht abrufen und auch Zahlungsverkehr ist nicht möglich.
Wenn Sie mit mehreren Usern/Benutzer arbeiten, dann können Sie unter Umständen nicht die Konteneinstellungen ändern oder die Bankzugänge zuordnen. Prüfen Sie die Rechte oder melden Sie sich als Admin an.
BankingManager – Menü Administration Benutzerverwaltung – VR-Kennung Blog
Nach der Migration aus der VR-NetWorld Software müssen Bankzugänge und Kontozugänge in der Regel abgeglichen werden.
Synchronisieren Sie als erstes Ihren Bankzugang.
Wählen Sie links unten das Männchen-Symbol an.
und wählen Sie dort Zugänge & Kartenleser
Klicken Sie neben dem Bankzugang auf die drei Punkte und dann auf „Zugang synchronisieren“.
Verwenden Sie das Passwort für die Datenübertragung – nicht das für die Anmeldung in der Software.
Dies sollten Sie auch anwählen, wenn neue Konten oder neue Funktionen bzw. Rechte freigeschaltet wurden.
Wurde in der Bank eine Einstellung geändert?
Beachten Sie, dass je nach Bank und Auslastung etwas Zeit vergehen muss, bis die Bankserver auf Änderungen reagiert haben.
Alternative: PIN-TAN: Zugang neu anlegen
Eine bereits vorhandene, aktivierte HBCI-Schlüsseldatei können Sie im BankingManager so hinzufügen:
Klicken Sie links unten das Männchen an.
wählen Sie Zugänge & Kartenleser aus.
Wählen Sie „Neuer Zugang“ an
und dann auf Sicherheitsdatei verwenden:
Im Beispiel nutze ich den Dateiexplorer:
Wählen Sie im Dateidialog den Pfad aus, im Beispiel wähle ich den USB-Stick an und dort den Pfad zu meinem HBCI-Schlüsseldateien.
Damit mir alle Dateien angezeigt werden, gebe ich im Dateinamen *.* ein, gefolgt von der Eingabetaste, um mir alle Dateien anzeigen zu lassen. Oft heißt die Endung auch key, bak-Dateien sind Backups dieser Schlüsseldateien, ich habe aber auch rdh-Dateien gefunden. Benennen Sie die Endung um, wenn die Datei nicht akzeptiert wird (markieren und F2 drücken).
Aktuelle Schlüssel sind 4 oder 5 KB groß, auch daran können Sie erkennen, welche Dateien passen. Anhand des Datums kann man sehen, welche Schlüssel zuletzt verwendet wurden.
Nach anklicken (2) und (3) Öffnen …
fragt die Software nach dem Passwort.
Vergeben Sie einen „sinnigen“ Namen und klicken Sie auf „Einrichten & abgleichen mit der Bank“.
Dass es funktioniert hat, sieht man am Kontoangebot (sofern neue Konten dabei sind). Wählen Sie z.B. „Alle Konten auswählen an“.
Bestätigen Sie:
Die Konten sind angelegt – noch mit Kontostand 0,00 Euro. Testen Sie den Zugang z.B. mit dem Abruf der Umsätze, links über „Konten“.
Ich würde noch empfehlen, die laaaangen Kontennamen zu ändern:
In der Kontenverwaltung können Sie die Namen anpassen…
…indem Sie rechts neben dem Konto auf „Bearbeiten“ klicken.
Der Rest sollte selbsterklärend sein.
Sie möchten prüfen, ob ein Update vorhanden ist?
Klicken Sie nach der Anmeldung links unten auf das Personensymbol.
Wird ein blauer Punkt angezeigt, dann liegt ein Update vor.
Nach dem Ladenbalken bietet die Software die Installation an.
Lassen Sie sich durch die Installation führen
Die Lizenz des BankingManagers erhalten Sie bei Ihrer Bank. Voraussetzung ist eine gültige Kundenbeziehung zur Bank und dass diese Bank auch Lizenznehmerin des BankingManagers ist.
Die Software ist modular aufgebaut, je nach Umfang (und Entwicklungsstand) der Lizenz können unterschiedliche Module freigeschaltet sein.
Die Lizenzinfos sind auf unterschiedlichen Wegen einsehbar.
oder
Hier im Bild ist die Lizenz abgelaufen und das Lastschriften-Modul ist nicht freigeschaltet.
